编辑部收稿要求齐、清、定

　　收到作者提交的稿件后，要对书稿进行仔细检查。检查书稿是否“齐、清、定”，检查书稿是否达到约定要求。

　　1.检查书稿是否“齐、清、定”

　　“齐”指书稿项目完整，一般包括：内外封(包括书名、作者名单、作者署名、著作方式、出版者等)、目录、序(前言)或编写说明、凡例、检字表(音序或形序)或条目索引、正文、附录(含参考文献、参考答案)。其中，内外封、目录、正文必不可少。如个别项目作者因故暂时无法交稿，应与其约定最后的交稿时间。

　　“清”指书稿字迹清楚，排版录入员能够辨识。现在一般要求作者提供电子文稿及打印样。书稿中如有国际音标、古文字、少数民族文字、插图、表格等内容，要特别检查其是否正确、清晰。

　　“定”指作者交付的书稿是最后定稿，作者不能在编辑出版过程中随意改动文稿，尤其不能大幅度改动。

　　2.检查书稿是否达到约定要求

　　如果书稿在规模、体例、内容和质量等方面，未达到约定的编写要求，可以退作者修改。如果作者拒绝修改，或经反复修改仍达不到要求，可作退稿处理并终止约稿合同，并可按10～15元/千字给付作者资料费。作者自行投稿的，一般不付退稿资料费。

　　如果作者交付的书稿达到约定的要求，即可开始对书稿进行编辑加工。